1.活动前通知
在参加团建活动之前，我们需要把这个活动告知员工，让大家知道这次去哪里，做什么，而不是迷迷糊糊的参加这个活动。只有做好准备，团建才能打得更好。
2.材料制备
既然是团建活动，肯定要涉及到一些材料的准备。根据要去的地方和要做的活动准备物资，比如提醒大家带的衣服，后勤保障需要的一些保障药物，根据团建的场地准备的车辆等。这些都是需要提前沟通和准备的事情，以保证活动的顺利进行。
3.物流人员
一场活动的成功举办，离不开后勤人员对突发问题的跟进和处理，这也是活动正常进行的保障。所以在策划团建活动的时候，一定要确定谁有复杂的后勤工作。
想要有一次成功的团建活动，以上几点都需要提前准备。此外，你还要告知参与者相关的注意事项。
参加过团建的人都知道，团建和扩编过程中的一些因素直接影响我们的训练效果。在不断的实践和观察中，河南团建公司了解到，影响团建拓展效果的主要因素有：
团建拓展环境：陌生的环境对参与者影响很大。陌生的户外自然环境不仅是团建拓展的地点或背景，也是学习过程的核心部分。
培训计划是影响户外教育效果的重要因素，因为所有的结果都来自于设计计划。不同的项目有不同的效果。
自发的挑战也会影响活动的结果。参与者可以根据参与程度和自身挑战的难度来感知有意义的成功。
群体重要性：群体的特征会影响活动的结果，如群体规模、成员间的互动等。团队互动对成员的个人成长影响很大。这种互动不仅为成员提供了自我价值的建立，也迫使参与者学会平衡个人和群体的需求。